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Gestione Documentale

Gestione Documentale

Tinia s.r.l. ha ampliato la propria offerta di soluzioni tecnologiche per aziende con un software di gestione documentale e work-flow management.

Si tratta di prodotto sempre più utile per la razionalizzazione e l’ottimizzazione dei processi aziendali: a partire dalla digitalizzazione dei documenti cartacei, sempre più accessibile grazie all’uso di scanners dedicati o di postazioni multifunzioni ormai largamente diffuse, integrando i messaggi ed allegati di posta elettronica, i documenti, files pdf, immagini e così via è possibile ottenere un unico archivio centralizzato nel quale la documentazione aziendale è collegata e integrata secondo le specifiche esigenze dell’azienda.

I vantaggi di un software di gestione documentale e work-flow management possono essere così sintetizzati:

– incremento dell’efficienza aziendale
– notevoli risparmi di tempo e di costo
– facile ricerca dei documenti e accesso tempestivo ai dati
– razionalizzazione dei processi aziendali
– verifica dei processi interni
– integrazione con applicativi office (es. MS-Word, MS-Outlook)
– gestione dei permessi e ruoli aziendali
– accesso tramite rete interna e sedi distaccate
– facilità d’uso e veloce apprendimento
– conservazione sostitutiva a norma CNIPA

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